제안요청서

사업명	「2027 서울 세계청년대회 홍보미디어 콘텐츠」운영대행사 선정
주관기관	(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회

2026. 8.

사업담당	커뮤니케이션부	☎ 02-751-4101
계약담당	재무부	☎ 02-2230-2039

-    목        차    -

Ⅰ. 과업개요
1. 과업소개	--------------------------------------------------	3
Ⅱ. 과업내용
1. 과업개요	--------------------------------------------------	3
2. 과업수행 일정안	--------------------------------------------------	6
3. 과업관리	--------------------------------------------------	6
Ⅲ. 사업자 선정
1. 선정방법	--------------------------------------------------	9
2. 평가방법	--------------------------------------------------	10
3. 협상적격자 및 계약체결	--------------------------------------------------	11
4. 배점기준	--------------------------------------------------	12
5. 세부배점기준	--------------------------------------------------	13
Ⅳ. 제안서 작성지침
1. 제안서 작성	--------------------------------------------------	14
2. 작성 유의사항	--------------------------------------------------	15
Ⅴ. 제안서 관련 유의사항
1. 제안서 제출서류	--------------------------------------------------	17
2. 제안서 효력	--------------------------------------------------	17
3. 기타사항	--------------------------------------------------	18
붙임. 입찰관련 서식	--------------------------------------------------	20

Ⅰ		과업개요

1. 과업소개

□ 과업명 : 2027 서울세계청년대회 홍보미디어 콘텐츠 배포 운영대행사 선정

□ 과업목적

본 사업은 2027 서울 세계청년대회의 홍보영상 및 디지털 콘텐츠를 다양한 온라인 플랫폼에 전략적으로 배포하여, 대회의 존재와 개최 사실에 대한 국민 인지도를 높이고, 대회가 지향하는 진리·사랑·평화의 가치와 사회적 의미를 쉽고 친숙하게 전달하여, 일반 국민이 함께 공감할 수 있는 사회적 분위기를 조성하는 것을 목적으로 함.

□ 용역기간 : 계약체결일 ~ 2026.12.31.

□ 사업예산: 금400,000,000원(금사억원/부가가치세포함)

□ 계약방법 : 제한경쟁입찰, 협상에 의한 계약

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

□ 과업범위

○ 본 용역은 2027 서울 세계청년대회 조직위원회(이하‘조직위’)가 제공하는 콘텐츠 원본(마스터소스)을 온라인 동영상 플랫폼, 포털, SNS, 숏폼 플랫폼 등 다양한 디지털 매체를 활용하여 배포하기 위한 사업으로서, 미디어믹스 수립, 매체 구매 및 집행, 배포 채널 섭외, 성과 모니터링 및 보고가 주요 과업임.

○ 대행사는 타깃 연령층 특성을 고려한 매체 배분 전략을 수립하여 실제 집행과 운영해야 함.

○ 본 과업은 단순한 광고 송출이 아니라 배포 전 준비, 배포 실행, 집행 중 최적화, 집행 후 주요 성과지표(KPI)분석 및 보고에 이르는 전 과정을 포함하는 종합 운영 용역임.

□ 세부 과업내용

가. 콘텐츠 리패키징

○ 온라인 동영상, 숏폼, SNS, 플랫폼, OTT 등 각 매체에서 원활히 송출될 수 있도록 사전 기술 검수 및 오류 점검을 수행

○ 매체 반려 또는 미노출을 방지하기 위하여 업로드 전 최종 확인 및 보완 작업을 수행

나. 미디어믹스 전략 수립 및 운영·최적화

○ 타깃 연령층 특성, 플랫폼 이용행태, 광고단가, 도달효율 등을 종합적으로 고려하여 매체 배분 전략을 수립

○ 온라인 동영상, SNS, 포털/검색, 플랫폼, OTT, 프리미엄 매체(SMR) 등 매체군별 역할과 비중을 설정하고, 배포 목적에 부합하는 미디어믹스를 제안

○ 집행 기간 중 매체별 노출, 조회, 클릭, 참여, 전환 등 성과지표를 분석하여 운영을 최적화하고, 필요 시 예산 재배분 및 소재 교체를 수행

○ 성과가 저조한 매체는 축소 또는 중단하고, 성과가 우수한 매체는 확대 집행하는 등 유연한 집행 관리

○ 조직위와의 협의를 통해 우선 도달 매체, 주요 배포 시기, 핵심 확산 채널 등을 정기적으로 조정

다. 매체 구매 및 광고집행

○ 온라인 동영상, SNS, 포털/검색, 플랫폼, OTT, 프리미엄 매체(SMR) 등 매체별 특성에 적합한 광고상품을 선정하고 구매

○ 매체별 집행 조건, 게재 위치, 노출 방식, 집행 기간, 광고 단가 등을 검토하여 효율적인 집행계획을 수립

○ 배포대상 기관·단체 및 온라인 채널의 특성을 고려하여 적정한 배포 채널을 섭외하고, 필요한 경우 협력업체와의 연계를 수행

○ 매체별 송출 일정 및 게재 현황을 상시 관리하고, 광고 미노출·반려·지연 등이 발생할 경우 즉시 대체 집행방안을 마련

○ 집행 기간 동안 일 단위 또는 주 단위로 광고 집행 현황을 점검하고, 목표 성과 달성 여부를 지속적으로 관리

라. 배포대상 기관·단체 협력 및 채널 섭외

○ 국내외 배포대상 기관·단체, 공공기관, 대학, 청년단체, 교회, 문화기관 등과의 협력 채널을 발굴하고 섭외

○ 대사관, 한국문화원, 해외지사, 현지 네트워크 등과의 연계를 통해 각 언어권별 배포 가능 채널을 확보

○ 협력기관별 배포 가능 시기, 방법, 노출 방식, 콘텐츠 제공 형식 등을 사전 협의하고 조율

○ 필요 시 협력기관용 안내자료, 배포용 요약자료, 링크 공유자료 등을 별도로 제작·제공

마. 집행현황 모니터링 및 성과보고

○ 매체별 노출수, 조회수, 클릭수, 도달수, 참여율, 전환율 등 성과지표를 정기적으로 수집·분석

○ 주간·월간 단위의 정기 보고서를 작성하여 집행 현황, 성과 분석, 이슈 사항 및 개선 방안을 보고

○ 배포 기간 중 성과 분석 결과를 반영하여 매체 운영 방향과 예산 배분을 조정하고, 그 결과를 조직위원회에 공유

○ 사업 종료 후에는 전체 집행 실적과 성과를 종합한 최종 결과보고서를 작성·제출하고 보고서에는 매체별 집행기간, 노출 및 조회 실적, 주요성과 및 개선사항 포함 필요

2. 과업수행 일정안

추진사항		9월		10월				11월				12월
		3	4	1	2	3	4	1	2	3	4	1	2	3	4
계약체결		●	●
착수보고			●	●
전략 수립	미디어믹스전략수립			●	●
	집행계획안 승인			●	●
매체구매 집행	매체사 협상 및 구매				●	●	●
	광고송출개시						●	●
	집행모니터링최적화								●	●	●	●	●	●	●
보고	중간실적보고									●			●
	최종성과분석 보고													●	●
	정산 및 사업완료보고														●

3. 과업관리

□ 사업관리자

○ 총괄책임자는 특급(관련 실무경험 12년 이상), 정부 공공기관 및 주요 대기업의 광고수행 경험자로 하고, 실무책임자는 팀장급 이상으로서 기술 등급 고급(관련 실무경력 9년 이상) 인원 배정을 필수로 함

○ 선정 사업자는 사업 진행사항 파악, 점검을 위해 조직위의 요청에 따른 자료에 대해 즉시 보고하여야 함

○ 선정 사업자는 사업종료일 전에 제안요청서, 제안서, 계약서 등 업무 범위에 포함된 사항에 대한 사업완료 보고서를 작성·제출하고 조직위의 승인을 받아야 함

○ 사업완료 시 콘텐츠 배포시 사용된 모든 자료의 원본을 조직위에 제공해야 함

○ 보고과정에서 도출된 보완사항은 조직위와 협의하여 성실히 반영하여야 함

○ 제안요청서에 포함하지 않는 부분에 대하여 향후 협의 후 추가 요청 가능

□  과업보고

구분	세부내용	제출시기	방법	산출물
착수보고	∘ 사업 수행계획 보고	사업 착수 시	계획서 제출	미디어 믹스 전략 및 집행계획서(착수계)
수시보고	∘ 문제발생에 대한 내용 및 해결책 보고	수시	문제발생시 선보고, 대책수립 후 문서보고	수시보고서
중간보고	∘ 중간평가 보고 ∘ 주/월간업무보고	과업집행률 40~60% 이내	문서보고	성과보고 모니터링 보고서(주간/월간)
완료보고	∘ 사업 완료에 따른 결과를 최종 산출물과 함께 보고 및 제출	계약만료 7일전	보고서	최종결과보고서 배포용 리패키징 콘텐츠 일체

□ 보고서 작성기준

○ 보고서의 내용 및 편집 구성은 개조식으로 작성하고 간결하고 명확하게 표현되어야 하며, 사진, 도표 위주로 구성하는 것을 원칙으로 함

- 최종 성과품의 작성 및 납품은 발주처의 사전협의와 승인을 거쳐야 하며 과업수행과 관련된 모든 진행과정 및 자료는 전산화하여 함께 제출함

○ 산출물 제출 : 계약종료시 제출

□ 지적재산권 및 정보보안

○ 사업자가 사업수행 과정에서 취득 또는 작성하는 성과품 및 산출물 일체에 대한 사용권과 재산권은 조직위 단독소유가 원칙이나, 협상에 의해 변경될 수 있음

○ 과업수행과 관련한 특허권(지적소유권, 상표권 등) 침해 등 계약자의 과실로 인한 분쟁 등 일체의 사고에 대하여는 계약자가 책임을 져야 함.

○ 연예인·일반인 출연 계약 시 방송 및 온라인 배포에 대한 초상권 사용기간(1년 이상) 조건을 반드시 명기해야 함.

○ 선정 사업자는 정보보안 정책 및 규정을 준수하고, 본 사업과 관련하여 취득한 일체의 정보를 유출 또는 누설하여서는 아니 되며, 이에 대한 위반으로 문제 발생 시, 민·형사상의 모든 책임을 져야 함.

○ 선정 사업자는 수행과정에서 취득한 주요정보 및 수행결과 등이 무단으로 유출되지 않도록 보안대책을 수립·시행하여야 함.

- 참여인력 전원의 보안각서 제출 필요

- 업무수행 관련자료 등은 승인 없이 본 업무 수행 목적 이외에 사용 불가

○ 선정 사업자는 용역 인력 변경 시 반드시 조직위의 승인을 받아야 함

○ 선정 사업자는 과업수행에 필요한 보안대책을 강구하여야 하며, 대표자의 보안각서 및 참여자 전원에 대하여 보안각서를 제출하여야 하며 참여자의 변동이 있을 경우에도 보안각서를 제출하여야 함

□ 추진체계 및 역할분담

○ 명시된 과업 범위 및 내용은 최소한의 사항만을 규정하였음

○ 상세히 기술하지 않았거나 누락된 사항에 대하여 과업 수행에 문제가 발생하지 않도록 조직위와 선정 사업자 간의 상호 협의하여 결정하고 상호 이견이 있을시 조직위의 의견을 적극 수용해야 함

○ 대행사는 과업범위에 제시하지 아니한 사항이라도 운영 중 중대한 사유로 인하여 추가, 수정, 삭제 사항이 발행하는 경우 조직위와 협의를 통해 이를 적극 수용해야 함

○ 우선협상대상자 선정 이후, 2027 서울 세계청년대회의 통합 홍보·마케팅  콘셉트와의 연계를 고려하여 운영 방안에 대해 협의 후 진행

Ⅲ		사업자 선정

1. 선정방법

□ 선정방법 : 제한경쟁(총액), 협상에 의한 계약

□ 입찰참가자격 : 다음 조건을 모두 충족하는자

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 시행령 제12조 및 동법 시규칙 제14조 규정에 의한 경쟁입찰 참가자격을 갖추어야 하며, 입찰일 전일까지 조달청 입찰참가자격등록증을 소지한 업체

○ 국가종합전자조달시스템 입찰참가자격 등록규정에 따라 나라장터에 입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(광고대행업)(업종코드:9902)으로 입찰 참가자격을 등록한 사업자

○ 최근 3년간 공공기관 또는 기업에 대하여 TV/라디오, 광고, 방송 및 관련 매체 홍보 관련 실적이 5억 원 이상(부가세포함) 보유한 업체

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 제27조에 따른 부정당업자로 입찰참가 자격제한을 받지 않은 업체

○ 제안업체는 상기의 조건을 모두 충족하여야 하며 상기의 모든 조건은 별도의 명시가 없는 한 입찰 공고일을 기준으로 하고, 낙찰일(낙찰자는 계약체결일)까지 동 자격을 유지하여야 함

○ 위의 요건을 충족한 업체 중에서 입찰등록 및 제안서 접수 마감 시한까지 입찰참가 신청을 마친 업체

○ 공동계약 및 하도급 불가

□ 입찰보증금 및 귀속

○ 본 입찰은 입찰보증금의 납부는 면제하되, 전자 입찰시 정해진 서식에 따라 송신한 입찰서로 갈음

○ ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제 38조에 의거, 낙찰자가 낙찰통보를 받은 후 10일 이내에 계약을 체결하지 아니할 경우 입찰보증금은 조직위에 귀속되며, 부정당업자 제재를 받음

2. 평가방법

□ 평가원칙

○ 평가 및 심사를 위해 필요한 모든 실적 등 계약서 사본 또는 관련기관의 실적증명서 등 증빙 서류 첨부

○ 공정한 평가를 위해 전문가 등으로 구성된 평가위원회 구성

□ 제안서 평가

○ 일시장소 : 제안서 접수마감 이후 개별통보

○ 발표방법 : 제안서 설명(30분 이내) → 질의응답(10분 이내) → 평가

○ 발표순서: 제안서 접수순

○ 발표자: 제안사의 사업총괄 책임자(PM) 혹은 대표자가 직접 발표하며, 업체별 참여자수는 발표자 포함 4인 이내로 함

※ 참석자 전원은 재직증명서, 4대 보험(고용, 국민건강, 국민연금, 산재) 가입 증빙자료 중 택 1 및 신분증(주민등록증, 운전면허증, 여권 중 택 1)을 반드시 지참하여야 함

□ 평가위원회 구성

○ 제안서의 공정하고 정확한 평가를 위해 제안서 평가위원회를 7인 이상으로 구성(외부평가위원을 과반수이상)하며 평가위원명단은 비공개로 함

○ 제안사는 본 조직위에서 마련한 평가절차 및 평가기준에 대해 이의를 제기할 수 없으며 제안서 평가결과의 세부내용 및 협상결과는 비공개로 함

3. 협상적격자 선정 및 계약체결

□ 우선협상대상자 선정

○ 종합평가(100점) = 기술능력평가(90점) + 가격평가(10점)

○ 제안서 평가결과 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85%(76.5점) 이상인 자를 협상적격자로 선정 함

○ 협상순서는 종합평가점수의 고득점 순으로 결정하되 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우 기술능력의 세부평가항목 중 사업수행능력 ＞ 사업이해도 ＞ 사업관리방안 ＞ 수행실적 및 재무안정성 순으로 결정

○ 본 요청서에 기술하지 않은 별도 사항은 협상에 의한 계약체결 기준에 따르며 우선협상대상자 선정 후 상호협의에 따라 기획안은 변경될 수 있음

○ 우선협상대상 업체 순으로 협상을 실시하여 낙찰자 결정

□ 협상방법 및 기준

○ 협상대상자가 제안한 사업내용, 이행방법, 이행일정, 제안가격 등 제안서의 내용을 대상으로 협상을 실시하고 이 과정에서 내용의 조정 가능

□ 낙찰

○ 조직위는 우선협상대상자 중 기술 조건 합의 및 조정에 합의한 자를 최종 낙찰자로 하여 서면으로 그의 제안서가 채택되었음을 통보

○ 낙찰자는 계약금액의 10% 이상을 지급 보증하는 계약이행보증서를 조직위에 제출하여야 함

□ 계약체결

○ 본 사업의 계약방식은「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」제43조 및 제43조의 2 규정에 의한 ‘협상에 의한 계약’ 방식적용

○ 낙찰자가 결정되면 결정일로부터 7일 이내에 계약을 체결하며 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 동법에 의거한 계약의 일반조건, 특수조건 등 일반원칙에 따름

○ 계약과정에서 위 항에 따른 계약 조건 외에 계약이행을 보증하기 위하여 특약사항을 제시할 수 있으며 일반 상거래 원칙에 현저히 위반하지 않는 한 이에 응하여야 함

4. 배점 기준

□ 평가항목 및 배점

○ 배점(100점) : 기술능력평가 90점 + 가격평가 10점

평가항목			평가기준	배점	비고
대분류		중분류
기술 능력 평가 (90점)	정량 평가 (20)	수행실적 및 재무안전성 (20)	- 과업 연관된 유사프로젝트 수행실적(10) 전문인력투입(5) 기업신용평가등급 확인서에 의한 평가(5) 신인도(감점)	20	사업부서평가
	정성 평가 (70점)	사업수행능력 (30)	- 과업에 관한 세부 실행계획의 구체화 정도 - 홍보미디어 확산을 위한 기획력 및 세부 실행계획 효과성 - 매체 계획 단가, 믹스 등 적정성 고려	30	심사위원 평가
		사업이해도 (25)	- 사업목표 및 방향과의 일치성 및 부합도 - 제안요청 수용 및 대상 과제에 대한 과업이해도	25
		사업관리방안 (15)	- 사업추진 일정 및 예산편성 계획의 적정성 사업추진 인력(인원, 능력, 경험)의 적정성 - 기타 지원 사항	15
가격평가 (10점)		제안금액의 적정성(95% 미만 제안 시 가격평가 제외)		10	사업부서 평가
합계				100

5. 세부배점 기준

□ 정량평가 기준

○ 과업 연관된 유사프로젝트 수행실적(10점)

구분	5건 이상	4건	3건	2건	1건
점수	10점	8점	6점	4점	2점
□ 수행실적 인정기준 - 단일기관 5억원(부가세 포함)이상 용역 - 동등용역 수행실적은 공고일 기준으로 하여 최근 3년간 지방자치단체, 정부투자기관, 정부투자기관, 지방공기업, 민간기업 등이 발주한 용역수행 실적으로서 미디어 콘텐츠 제작. 광고 송출, 음원, 홍보 콘텐츠 제작및 배포 등 유사사업실적이 포함되어 있는 용역. □ 증빙 서류 - 발주처의 확인(날인)을 받은 세금계산서를 첨부 - 하도급 실적은 발주처의 승인을 득한 하도급일 때만 인정하며, 비고란에 주계약자를 기재 - 공공거래 실적은 용역이행실적증명서 원본제출(나라장터, 서울시 계약마당 등 발급본 제출가능), 민간거래 실적 경우에는 용역이행 실적증명서, 계약서, 전자세금계산서 모두 제출 □ 평가 기준 - 유사용역 실적인정여부는 사업부서에서 최종판단

○ 전문인력투입 (5점)

건수	5인 이상	4인	3인	2인	1인 이하
점수	5점	4점	3점	2점	1점
□ 평가 대상 - 입찰공고일 기준 해당 업체에서 1년 이상 재직 중인 자로 본 사업에 실투입되는 인력에 한함. - 입찰공고일 기준 행사 기획 및 대행 용역 분야에서 3년 이상 실무경력 보유한 인력에 한함. □ 증빙 서류 - 재직 증명: 최근 1개월 이내 발급된 4대 보험(택1) 가입증명서 또는 사업장 가입자 명부 1부 - 경력 증명: 경력증명서(근무 기간 및 담당 업무 명시) 1부 - 투입 확약: 제안서 내 '참여인력 현황' 제출 □ 평가 기준 - 증빙서류 미제출 또는 경력 확인이 불분명한 인력은 평가대상에서 제외함.

○ 신용평가등급기준 (5점)

신용평가등급			점수
회사채	기업어음	기업신용
AAA ~ BBB0	A1 ~ A30	AAA ~ BBB0	5점
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	3점
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	2점
CCC+ 이하	C 이하	CCC+ 이하	1점
□ 평가 기준 - 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 또는 「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하여 유효기간 내에 있는 등급 중 가장 최근의 등급으로 평가함. - 합병/분할 업체: 입찰공고일 이전 등급이 없는 경우 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 최신 등급으로 평가하되, 합병 후 새로운 등급이 없다면 합병 대상자 중 가장 낮은 자의 등급을 적용함 - 신용평가등급 확인서가 확인되지 않거나 유효기간이 만료한 경우 0점으로 처리하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 간주함. □ 증빙 서류 - 신용정보업자로부터 발급받은 유효기간 내 신용평가등급 확인서 1부

○ 신인도 - 정량적평가 점수에서 차감

항목	감점 기준
행정처분 이력	최근 3년 이내 부정당업자 제재 건당 1점 감점
□ 평가 대상 - 입찰공고일 기준 최근 3년 이내(제재 종료일 기준) 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」, 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 등에 따른 부정당업자 제재 및 업무정지 이력 전체 □ 적용 방법 - 정량적 평가 기준 (1)~(3) 항목의 합산 점수(20점 만점)에서 해당 감점 점수를 차감함. - 단, 감점 결과로 인한 정량적 평가 총점은 0점 미만으로 내려가지 않음 □ 확인 방법 - 나라장터 부정당업자 제재 이력 조회 및 제안사가 제출한 관련 증빙 서류를 통해 수요기관에서 직접 확인

□ 가격평가(10점)

항목

평가기준

가격평가

입찰가격 평가산식에 의거하여 계약담당자가 평가

□ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 이상인 경우

평점 = 입찰가격평가 배점한도 ×	（	최저입찰가격	）
		해당입찰가격

□ 입찰가격이 추정가격의 100분의 80 미만인 경우

평점 = [입찰가격평가 배점한도 ×				（	최저입찰가격			）	]
					예정가격의 80% 상당 가격
＋	[	2×	(추정가격의 80% 상당가격－해당입찰가격)			)	]
			(추정가격의 80% 상당가격－추정가격의 70%상당가격)

□ 기타사항

- 입찰가격이 추정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 100분의 70으로 계산

- 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 70 미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점부여

- 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 함

Ⅳ		제안서 작성지침

1. 제안서 작성

□ 작성기준

○ 제출서류 : 총 9부 (기명 1부, 무기명 8부) ※ 쪽 번호 기입

- 제안서 원본은 해당 표지에 관인 날인 후 제출

- 제안서 중 무기명 사본은 업체를 인식할 수 있는 표기・표식 불가

- 제안서가 담긴 USB 1개 제출

○ 매   수 : 100페이지 내외 권고(표지, 간지 제외)

- 제안서 작성항목 외 내용은 별첨 처리

○ 서류규격 : A4(가로형), 단면 인쇄, 스프링철 제본

○ 가격제안서는 세부산출내역을 첨부하여 대봉투 밀봉

□ 작성항목 및 내용

목차	세부목차	작성방법
Ⅰ 제안개요	1. 제안목적 및 배경	- 본 사업의 목적과 배경
	2. 제안의 범위	- 사업 범위
	3. 제안의 차별화 요소	- 본 제안의 차별화 전략
Ⅱ 제안업체 일반현황	1. 일반현황	- 제안사의 일반현황 및 주요 연혁 등
	2. 조직 및 인원	- 제안사의 조직 및 인원 현원 구체적으로 제시
	3. 수행조직 및 업무분장	- 본 프로젝트 수행조직 및 업무 분장 - 투입인력 및 구체적 경력 현황
	4. 주요 사업내용 및 실적	- 최근 3년 내의 제안사에서 기획·추진·운영한 홍보 실적
Ⅲ 제안내용	1. 배포 중점전략	- 사업 목표에 따른 총괄 수행 전략
	2. 세부 구성	- 각 사업 분야별 구체적 실행 방법 제시 - 각 사업 분야별 홍보 구성(안)
	3. 추진일정	- 사업추진 상세 일정 리스크 예측·제시하고 관리방안 등
	4. 기타사항	- 상기항목에서 제시되지 않은 기타내용 기술
Ⅳ 결과보고성과관리	결과관리	수행결과 정리
	2. 성과분석
	3. 개선상항 및 제안

※ 업체별로 특성에 맞게 작성하되, 최대한 구체적으로 추진가능성 있게 작성

2. 작성 유의사항

○ 제안서 내용은 제안업체의 내용만으로 작성하여야 하며, 제안내용의 근거 자료 및 참고자료를 첨부해야 함. 특히 기술적인 검증이 필요할 때에는 가능한 공인검증 자료를 제출해야 함

○ 제안서는 명확한 용어를 사용하여야 하며, “~를 제공할 수도 있다”, “~이 가능하다” 등과 같이 모호한 표현은 가급적 지양 요망

○ 제안서는 각 장마다 쉽게 참고할 수 있도록 각 장별 일련번호를 표기하고, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표 및 간략한 설명을 제공하여야 함

○ 제안 내용에 대한 확인을 위하여 조직위는 제안 업체에 대한 추가자료 요청을 할 수 있음

○ 제안서에는 배포 아이디어를 최대한 구체적으로 자세히 작성하여 작성자의 의도가 충분히 나타나도록 형식의 제한 없이 작성

Ⅴ		제안서 관련 유의사항

1. 제안서 제출서류

□ 제출서류

구분	작성지침 및 제출서류	서식
입찰참가 등록서류	입찰참가등록 표지	표지1
	입찰참가신청서(대표자 인감 반드시 날인)	서식1
	위임장 및 재직증명서(대리인일 경우)	서식2
	사용인감계 1부	서식3
	서약서 1부	서식4
	청렴계약 이행서약서	서식5
	사업자등록증 사본 1부
	법인등기부등본 1부
정량적평가 자료	정량적평가 표지
	정량적 평가부분 자기평가표	서식6
	제안사 일반현황 및 연혁	서식7
	최근 3년간 주요사업실적	서식8
	용역 이행 세금계산서 1부	서식9
	조직 및 인력 현황 - 참여인원 4대 보험 가입명부(발급일 1개월 이내)	서식10
	신인도 평가각서	서식11
	신용평가등급 확인서
정성적평가 자료	제안서 8부 (원본1, 사본7, 발표 PT 각각 제출)
	제안서 파일(USB 제출 각 1부) * 제출한 제안서 파일로 PT발표 진행 (발표용 요약본 제출 가능)
가격제안서	입찰가격제안서 1부 - 세부산출내역서	서식12

※ 입찰등록서류, 일반현황 등 증빙자료, 제안서, 입찰가격제안서는 각각 별도로 편절, 제출

2. 제안서의 효력

○ 제출된 제안서의 내용은 변경할 수 없으며, 추후 사업자 선정 시 계약 조건의 일부로 간주함

○ 필요시 제안사에 대해 추가 제안 또는 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

○ 제안서의 내용은 용역업체로 선정된 후 계약 시 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가짐. 단, 계약서로 명시한 경우에는 계약서 사항이 우선함

3. 기타사항

○ 제안서의 모든 내용은 사실대로 작성해야 하고 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있는 관련증빙서류를 첨부해야 함

○ 제안서 허위 기재 시 심사대상에서 제외되고 용역업체 선정 이후에도 자격 상실됨은 물론, 이로 인한 행정·재정적 손해에 대해 제안사는 민·형사상의 책임을 져야 함

○ 본 사업의 목적상 필요한 사항이 본 제안요청서에 명시되지 않은 경우에는 상호 협의하여 추진

○ 제출된 제안서의 내용은 발주자가 요청하지 않는 한 수정, 추가, 대체할 수 없으며 기재 내용은 실제와 일치해야 함

○ 계약의 이행과정에서 발행하는 산출물은 계약서에 별도의 명시가 없더라도 조직위에 소유권이 있음

○ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며, 본 제안을 위하여 소요되는 비용은 제안사가 부담

○ 제안요청서에 기재된 사업추진내용 등은 계획사항이며 조직위의 사정에 따라 변경(축소, 취소 포함) 가능

○ 제안서에 대한 해석상의 문제가 있을 경우 상호 협의하여 조정

○ 본 제안을 수행함에 있어 발생하는 저작권, 사용권, 특허권 등 문제에 대한 일체의 책임은 제안사에 있음

○ 각종 서류는 대표자의 인감을 날인하여 제출

○ 선정된 사업자는 사업추진, 품질보증, 모든 협력사업자 관리 등의 전체적 사업관리에 대한 권한 및 책임을 짐

○ 제안사는 본 사업에 대한 제반사항을 충분히 사전 숙지하고 입찰에 임한 것으로 간주함

○ 공고문에 언급되지 아니한 사항은 입찰공고일 현재 적용되는 국가계약법령, 정부 계약예규 및 고시 등 관계 규정에 의함

○ 제안내용이 정부기관 및 공공법인 등의 광고시행에 관한 법률에 적용될 경우 또는 계약 이후에 발생될 시 제안ㆍ계약 내용에 우선하여 적용

붙임		입찰관련 서식

구분	작성지침 및 제출서류	서식
입찰참가 등록서류	입찰참가등록 표지	표지1
	입찰참가신청서(대표자 인감 반드시 날인)	서식1
	위임장 및 재직증명서(대리인일 경우)	서식2
	사용인감계 1부	서식3
	서약서 1부	서식4
	청렴계약 이행서약서	서식5
	사업자등록증 사본 1부
	법인등기부등본 1부
정량적 평가자료	정량적평가 표지
	정량적 평가부분 자기평가표	서식6
	제안사 일반현황 및 연혁	서식7
	최근 3년간 주요사업실적	서식8
	용역 이행 실적증명서	서식9
	조직 및 인력 현황 - 참여인원 4대 보험 가입명부(발급일 1개월 이내)	서식10
	신인도 평가각서	서식11
	신용평가등급 확인서
정성적 평가자료	제안서 9부 (원본1부, 사본8부, 발표 PT 각각 제출)
	제안서 파일(USB 제출 각 1부) ※제출한 제안서 파일로 PT발표 진행 (발표용 요약본 제출 가능)
가격제안서	입찰가격제안서 1부 - 세부산출내역서	서식12

【표지 1】

접수번호

	2027 서울 세계청년대회 홍보미디어 콘텐츠 배포 운영대행사 선정
입찰참가 등록(신청) 서류

업 체 명 :

대 표 자 :

주    소 :

전화번호 :                 (이메일 :                  )

[서식 1]

입 찰 참 가 신 청 서 ※ 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.						접수번호
신청인	상호 또는 법인 명칭			법인등록번호
	회사주소			전화번호
	대표자			주민등록번호
입찰개요	입찰공고 (지명)번호	조직위 제2026-5호		입 찰 일 자
	입 찰 명	2027 서울 세계청년대회 홍보미디어 콘텐츠 배포 운영대행사 선정
입찰보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 계약 미 체결 시 귀 조직위원회에 낙찰금액의 5/100에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부할 것을 확약합니다.
대리인 ․ 사용인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 대리인에게 위임합니다.		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다.
	성명: 주민등록번호: -		사용인감 (인)
본인은 (재) 2027 서울세계청년대회 조직위원회가 발주하는 「2027 서울 세계청년대회 홍보미디어 콘텐츠 배포 운영대행사 선정」 입찰에 참가하고자 제안요청서 입찰공고 사항을 모두 승낙하고 별첨서류를 첨부하여 입찰 참가 신청합니다. 붙임서류 : 공고로서 정한 서류 신 청 인: (법인인감) (재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

[서식 2]

위  임  장

대표자	성 명		생년월일
	주 소
	업체명		연 락 처
대리인	성 명		생년월일
	주 소
	소 속 지 위		연 락 처
상기인을 당사의 대리인으로 지정하고 귀 조직위원회에서 시행하는 「2027 서울 세계청년대회 홍보미디어 콘텐츠 배포 운영대행사 선정」을 위한 용역입찰에 관련된 모든 권한을 위임합니다. 202 . . . 업체명 : 대표자 : (인) 대리인 : (인) (재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하
※지참서류: 신분증, 명함, 재직증명서 ※위임장에 사용하는 도장은 대표자 인장과 같아야 함 ※대리 접수로 인하여 발생하는 모든 문제는 대표자 및 등록자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 3]

사  용  인  감  계

법인인감		사용인감

위의 사용인감을 계약 및 이에 수반되는 모든 행위에 사용하기 위하여 인감증명(증명인감)서를 첨부하여 제출하오며, 본 인감을 고의 또는 과실과 부당하게 사용함으로써 발생하는 민․형사상의 모든 책임은 본인에게 있음을 서약하며 사용인감계를 제출합니다.

202   .     .      .

사업자번호 :

업 체 명 :

대 표 자 :             (법인인감)

※ 첨부 : 법인(대표자) 인감증명서 1부

(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

[서식 4]

서  약  서

업체명  :                           사업자번호 :

주  소  :                           연  락  처 :

「2027 서울 세계청년대회 홍보미디어 콘텐츠 배포 운영대행사 선정」입찰에 참여함에 있어 모든 서류와 증빙자료는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성, 제출하였으며 만일 제출한 서류 및 증빙자료가 부정한 방법으로 작성되었거나 허위로 기재한 사항 등이 확인될 경우 참가자격에서 제외하여도 아무런 이의를 제기하지 않을 것이며, 사업제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 구체적 평가방법과 평가기준, 대상자 선정결과에 대해서도 일체의 이의를 제기하지 않으며, 협상대상자로 선정 시에는 성실하게 계약을 이행할 것임을 확약하고 이에 서약서를 제출합니다.

202   .     .      .

업 체 명 :

대 표 자 :             (법인인감)

(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

[서식 5]

청렴계약 이행서약서

이 계약은 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률」 제5조의2에 따른 청렴계약제가 적용됩니다. 입찰자는 반드시 입찰서 제출 시 아래 청렴계약서에 관한 내용을 숙지·승낙하여야 하며, 동 내용을 위반한 경우 발주기관의 조치에 대해서 어떠한 이의도 제기할 수 없습니다.

1. 금품·향응, 사례, 증여, 취업제공(친인척 등에 대한 부정한 취업 제공 포함) 및 알선 등을 직접적·간접적으로 요구 또는 약속하거나 수수(授受)하지 않겠습니다.

2. 입찰가격의 사전 협의 또는 특정인의 낙찰을 위한 담합 등 공정한 경쟁을 방해하는 행위나 불공정한 행위를 하지 않겠습니다.

3. 공정한 직무수행을 방해하는 알선·청탁을 통하여 입찰 또는 계약과 관련된 특정 정보의 제공을 요구하거나 받는 행위를 하지 않겠습니다.

위 청렴계약 이행 서약은 상호신뢰를 바탕으로 한 약속으로 반드시 지킬 것이며, 낙찰자로 결정될 시 본 서약내용을 그대로 계약 특수조건으로 포함하고, 성실하게 계약내용을 이행할 것이며 계약 불이행시 입찰참가 자격 제한(부정당업자 제재기간 경감 불허), 계약해지 등 (재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회의 조치와 관련하여 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것을 서약합니다.

202  년   월    일

업 체 명 :

대 표 자 :             (법인인감)

(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

【표지 2】

접수번호

	2027 서울 세계청년대회 홍보미디어 콘텐츠 배포 운영대행사 선정
정량적평가 제안서

업 체 명 :

대 표 자 :

주    소 :

전화번호 :                 (이메일 :                  )

[서식 6]

정량적 평가부문 자기평가표

구분	항목	배점	자기평점
유사프로젝트 수행실적	∙ 최근 3년간 단일기관 5억원(부가세 포함)이상 용역	10
전문인력 투입	∙ 입찰공고일 기준 해당 업체에서 1년 이상 재직 중인 자 ∙ 입찰공고일 기준 행사 기획 및 대행 용역 분야에서 3년 이상 실무경력 보유한 자	5
기업신용 평가등급	∙최근 1년 이내 신용평가등급 또는 기업신용평가 등급	5
신인도	∙ 최근 3년간 부정당업자 제재 현황	감점
총점(15점)		20

위의 사실과 틀림없음을 확인합니다.

업체명 :

대표자 :                       (인)

[서식 7]

제안사 일반현황 및 연혁

업체명			대표자
사업자번호			직원수	명 (상근직만 해당)
주소
전화번호			FAX 번호
홈페이지 주소			E-mail
업체설립 연도		년 월
주요연혁
년 월 일	내 용				비고

[서식 8]

최근 3년간 주요사업실적

용역기간	용역명	발주기관	금액(백만원)	비 고

위 기재 사항이 사실임을 확인함

202   .     .      .

주    소 :

업 체 명 :

대 표 자 :                 (법인인감)

※ 참고사항

- 증빙서류 : 용역수행실적증명서(발주기관 증명)를 첨부한 경우에만 인정함

- 계약금액은 부가가치세 포함한 금액, 연간 계약인 경우는 총 계약액

- 입찰참가업체가 입증책임을 다하지 아니하여 이행실적의 확인이 어려운 경우에는 실적을 인정하지 아니함

[서식 9]

용역 이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)			대 표 자
	영업소재지			전 화 번 호
	사업자번호			제 출 처
	증명서용도
	용역범위 및 기준 (면적, 금액 등)	원(금 정/VAT포함)
용역이행 실적내용	용 역 명			구 분		학술( ), 정보통신( ) 청소( ), 시설관리( ) 경비( ), 폐기물처리( ), 기타분야( ),
	용역개요
	계약번호	계약일자	계약기간 (이행기간)	계약금액 또는 계약면적		이행실적 (금액 또는 면적)		비고
						비율	실적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함 년 월 일
	기 관 명 : (인) (전화 : )
	주 소 : (FAX : )
	발급부서 :				담당자 :
① 민간거래실적은 세금계산서, 계약서 등 증빙자료를 첨부하여야 합니다. ② 용역이행실적은 입찰공고시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등이 조건에 부합되는 실적에 한합니다. ④ 이행실적란은 기재 후 투명 접착테이프를 붙여 증명을 받아야 합니다. 인터넷 출력본은 일련번호가 정확히 기재되도록 제출합니다.

[서식 10]

조직 및 인력현황

1. 조직현황

					사업총괄책임자
( )분야				( )분야				( )분야				( )분야
책임자 :				책임자 :				책임자 :				책임자 :

2. 기술인력 현황

구분	성 명	생년월일	직위	학력전공 (학위)	경력 기간	자격증	비고 (참여여부)

1. 자격증 및 참여 인력 증빙서류(경력증명서와 건강보험자격득실확인서 등 4대보험가입증명서) 사본 첨부

2. 연령 및 근무경력은 공고일 기준 기재

3. 사업총괄 책임자는 반드시 투입률 100%(전담) 가능자로 인선하여 기재

4. 기술등급 : (특급) 12년 이상, (고급) 9~11년, (중급) 6~8년, (초급) 5년 이하 기준작성

[서식 11]

신인도 평가각서

계약명: 2027 서울 세계청년대회 홍보미디어 콘텐츠 배포 운영대행사 선정

당사는 위의 협상에 의한 계약 신인도 평가서 제출에 있어 다음의 ① ~ ③에 대해 해당사항이 없으며, 만약 허위로 제출한 사실이 발견된 때에는 평가대상에서 제외, 우선협약대상자 결정 취소 및 부정당업자 입찰 참가자격 제한처분 등의 제재를 받아도 이의를 제기하지 않겠습니다.

① 최근 3년 이내 임금체불 업체(고용노동부) 및 하도급부조리 행정처분
(국토교통부)을 받은 내역

② 최근 3년 이내 불공정거래행위 시정조치 및 과징금 부과 내역(공정거래위원회)

③ 최근 3년 이내 하도급 상습위반자로 통보 받은 내역(공정거래위원회)

202   .     .      .

업 체 명 :

대 표 자 :             (법인인감)

(재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

[서식 12]

입찰가격 제안서
입찰내용	공 고 번 호	조직위 제2026-5호	입찰서제출 마 감 일 자		년 월 일
	건 명
	금 액 (부가세 포함)	금 원정( ￦ )
	사 업 기 간	계약일로부터 2026년 12월 31일까지
입찰자	상 호 명			법인등록번호
	주 소			상 호 명
	대 표 자			생 년 월 일
본인은 발주된 본 사업의 요청 내용을 모두 숙지하고 응찰하며, 이 입찰이 귀 기관에 의하여 수락되면 사업기간 내에 사업을 성실하게 수행할 것을 확약하며 본 입찰가격제안서를 제출합니다. 붙임 : 세부 산출내역서 1부. 년 월 일 업 체 명 : 대 표 자 : (인) (재) 2027 서울 세계청년대회 조직위원회 귀하

세부산출 내역서 (단위 : 원)
구 분	항 목	세부 내용	금 액	비 율(%)
간접경비	인건비			필수기재%
직접경비				%
				%
				%
				%
				%
				%
				%
				%
				%
				%
공급가액				%
부가세액				%
일반관리비				%
이 윤				%
총 제안금액				%